Gamescom, Launch Events & Gaming-Erlebnisse auf höchstem Niveau
Wenn internationale Publisher wie Capcom ihre Marken erlebbar machen, geht es um weit mehr als nur einen Messestand. Es geht um Inszenierung, reibungslose Abläufe und darum, tausenden Besucher:innen ein Erlebnis zu bieten, das im Kopf bleibt.
Genau hier setzen wir als QDREI an.
Gamescom 2024 & 2025
Struktur hinter dem Erlebnis
Die Gamescom gehört zu den größten Gaming-Events weltweit mit hohen Anforderungen an Organisation, Timing und Abstimmung. In den Jahren 2024 und 2025 lag der Fokus auf der operativen Gesamtkoordination des Capcom-Messestandes im B2C- als auch im B2B-Bereich.
Das Standdesign selbst wird von einer externen Agentur entwickelt – wir sorgen dafür, dass vor Ort alles funktioniert. Technik, Abläufe und Menschen greifen ineinander.
Unsere Verantwortung vor und während der Messe:
- Zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Agenturen, Produzenten und Partnern
- Vorbereitung, Planung und Administration aller Abläufe
- Organisation und Strukturierung unseres Lagers vor Ort
- Annahme, Koordination und Ausgabe sämtlicher Lieferungen (Hardware, Werbemittel etc.)
- Leitung des Auf- und Abbaus im technischen Bereich
- Steuerung und Koordination des gesamten Standbetriebs
- Betreuung und Führung von Personal, Catering und Abläufen
- Gesamtverantwortung für B2C- und B2B-Flächen
Highlights der Messejahre
2024: Monster Hunter als Publikumsmagnet
Mit dem Fokus auf das Franchise Monster Hunter wurde der Stand 2024 zu einem der zentralen Anlaufpunkte für Besucher:innen. Hohe Nachfrage, lange Queues und konstante Auslastung stellten besondere Anforderungen an Steuerung und Organisation.
2025: Resident Evil Requiem
Mit Resident Evil Requiem veränderte sich das Setting deutlich. Ein stärker inszenierter, atmosphärischer Auftritt stellte neue Anforderungen an Technik und Koordination vor Ort, gerade im Hinblick auf Besucherführung und Erlebnischarakter.
Eigene Eventformate: Von der Messe zur Community
Neben der Gamescom wurden weitere Projekte eigenständig und vollumfänglich umgesetzt, die einen klaren Fokus auf Community-Erlebnis und Markenbindung hatte.
Polaris Hamburg 2024
Die Polaris ist eines der spannendsten Gaming- und Community-Events in Deutschland. Der Auftritt bot die Möglichkeit, Markenpräsenz in einem stark communitygetriebenen Umfeld zu platzieren und direkt erlebbar zu machen.
Monster Hunter Wilds – Xperion Launch Event Hamburg
Zum Release von Monster Hunter Wilds wurde ein exklusives Pre-Launch-Event im MediaMarkt Xperion Hamburg umgesetzt. Ein kompaktes Event – mit klarer Struktur und hoher Nachfrage.
Das Konzept:
- Exklusives Anspielen bereits vor offiziellem Release
- 10 Gaming-Stationen (PlayStation 5)
- Gesteuerte Queue-Area für optimale Besucherführung
- Aktivierungen wie Cosplayer, Swag und Fotospots
- Inszenierung rund um die lebensgroße Saikrii-Figur
Resident Evil Requiem – Xperion Launch Event Hamburg
Ein Jahr später wurde das Konzept größer, lauter und mit zusätzlicher Bühne weiterentwickelt. Hier wurde aus einem klassischen Launch ein vollwertiges Entertainment-Format.
Das Setup:
- Pre-Release-Zugang einen Tag vor Launch
- Über 80 Gaming-Stationen (PC, PlayStation 5 Pro & Switch 2)
- Durchgehende Live-Bühnen-Show in der Arena
- Online-Streaming und interaktive Formate
- Gewinnspiele (u. a. PlayStation 5 Pro)
- Cosplay, Community-Aktivierung und Content-Flächen