„Wenn aus einer Idee Wirklichkeit wird!“
Jedes Projekt ist einzigartig – und verdient eine maßgeschneiderte Lösung. Wir sind überzeugt: eine erfolgreiche Veranstaltung beginnt mit einer durchdachten Eventplanung. Als erfahrene Eventagentur aus Frankfurt begleiten wir Unternehmen von der ersten Idee über die Eventkonzeption bis zur professionellen Umsetzung im Rhein-Main-Gebiet und darüber hinaus.
Mit individueller Beratung und präziser Planung schaffen wir Erlebnisse die begeistern und nachhaltig im Gedächtnis bleiben.
Ob Firmenfeier, Messeauftritt, Roadshow oder eine private Feier: Wir hören zu, verstehen Ihre Ziele und entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein stimmiges Konzept. So entsteht Veranstaltungsplanung aus Frankfurt mit Herz und Leidenschaft.
Lassen sie uns anfangenUnsere Leistungen in der Eventplanung
Konzeptentwicklung
Wie? Was? Wo? Wer? Klassisch, oder doch mal was ganz anderes? Lassen Sie es uns herausfinden.
Zeit- & Projektplanung
Realistische Zeitpläne und konkrete Projektphase bringen Planungssicherheit.
Budgetplanung
Wir halten für Sie die Kosten im Blick – immer transparent und nachvollziehbar.
Risikomanagement
Was wäre wenn? Wir identifizieren vorab mögliche Risiken und wirken ihnen entgegen.
Kommunikation
Auf Wunsch übernehmen wir die Kommunikation und Abstimmung mit allen beteiligten Gewerken.
Netzwerk
Sie suchen noch einen Caterer, jemanden für die Technik oder einen Show-act? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Gemeinsam zu ihrem Wunschevent
Das schönste in der Eventbranche ist es, am Ende das Leuchten in den Augen der Gäste zu sehen. Und genau das ist unser Ziel!
Warum QDREI für Ihre Eventplanung aus Frankfurt?
Unser Erfolg basiert auf jahrelanger Erfahrung, einem starken Netzwerk aus Partnern und Dienstleistern – und vor allem auf einer Hands-on-Mentalität, die keine Herausforderung scheut. Wir setzen auf Kommunikation auf Augenhöhe und gegenseitigem Respekt.
Bei uns gibt es kein „Schema-F“. Wir arbeiten individuell nach Ihren Zielen und Wünschen. Ob ungewöhnliche Location, knappe Zeitpläne oder besondere Wünsche: Gemeinsam finden wir den richtigen Weg.
Sprechen Sie uns an
Von Theorie zur Praxis –
Wenn es von der Planung in die Umsetzung geht
Sobald aus einem Konzept ein echtes Event wird, greifen viele Bereiche ineinander. Genau hier kommt unsere Erfahrung als Eventdienstleister ins Spiel.
Von der Eventkonzeption über Marketing und Design bis hin zur Umsetzung vor Ort begleiten wir Ihr Projekt ganzheitlich. Wir kümmern uns um die passende Eventausstattung, bieten hochwertige Mietmöbel aus unserem Lager in Frankfurt, garantieren eine zuverlässige Eventlogistik sowie optional die passende Einlagerung für Ihr Eventmaterial.
Damit Ihre Veranstaltung nicht nur geplant, sondern auch perfekt umgesetzt wird, unterstützen wir Sie außerdem mit erfahrenem Personal für verschiedene Bereiche – von der Betreuung vor Ort, im Service, an der Garderobe oder auf der Bühne, bis zur Koordination wichtiger Abläufe.
Anfrage stellenHäufige Fragen zur Eventplanung
Was gehört zu einer professionellen Eventplanung?
Eine erfolgreiche Veranstaltung beginnt mit einer klaren Idee und einer durchdachten Planung. Zur professionellen Eventplanung gehören unter anderem die Entwicklung eines passenden Konzepts, die Auswahl und Koordination von Dienstleistern, die Planung von Ausstattung und Logistik sowie die Umsetzung vor Ort. Bei QDREI begleiten wir Projekte ganzheitlich – von der ersten Idee bis zum fertigen Event.
Für wen kommt eine professionelle Eventplanung in Frage?
Unser Angebot richtet sich an Unternehmen, die Unterstützung für Ihre Veranstaltungen benötigen. Dabei decken wir von der Eventkonzeption über die Koordination währen des Planungsphase und der finalen Umsetzung alle Bereiche ab. Unsere Kunden entscheiden selbst welche Leistungen sie in welchem Maße beziehen möchten.
Unsere Kunden sind zum Beispiel: Taunus Sparkasse, Nassauische Sparkasse, jobrad, mainova, SONY Playstation, Level Infinite, Mastercard und viele mehr.
Welche Arten von Veranstaltungen plant QDREI?
Wir planen und realisieren Veranstaltungen unterschiedlichster Art – darunter Firmenveranstaltungen, Jubiläen, Messeauftritte, Roadshows, Promotionaktionen, Kundenevents und besondere Markeninszenierungen. Dabei entwickeln wir jedes Konzept individuell passend zu Anlass, Zielgruppe und gewünschter Wirkung.
Was kostet ein Eventkonzept?
Die Kosten für ein Eventkonzept hängen stark von Art, Größe und Umfang der Veranstaltung ab. Entscheidend sind unter anderem die gewünschte Zielsetzung, die Anzahl der Gäste, die Location, die benötigten Leistungen sowie der Grad der individuellen Umsetzung.
Bei QDREI entwickeln wir keine Lösungen von der Stange, sondern erstellen Konzepte, die genau zu Ihrem Event und Ihren Anforderungen passen.
Sie haben ein Budget? Wir halten die Kosten im Blick und helfen Ihnen den Rahmen einzuhalten.
Wie früh sollte man ein Event planen?
Der ideale Planungszeitraum hängt von Größe, Art und Umfang der Veranstaltung ab. Während kleinere Events oft mit kürzerer Vorlaufzeit umgesetzt werden können, benötigen größere Firmenveranstaltungen, Messen oder individuelle Eventkonzepte meist mehrere Monate Vorbereitung. Je früher die Planung beginnt, desto mehr Möglichkeiten gibt es bei Location, Dienstleistern und Ausstattung.
Kann ich bei QDREI auch nur einzelne Leistungen beziehen?
Ja. Neben der ganzheitlichen Eventplanung unterstützen wir Sie auch gern bei einzelnen Bereichen Ihrer Projekte. Dazu gehören beispielsweise Eventausstattung, Mietmöbel, Einlagerung, Logistik, Personal oder Marketing und Design. Der Umfang unserer Unterstützung richtet sich ganz nach Ihren Anforderungen.
Unterstützt QDREI auch bei der Umsetzung vor Ort?
Ja. Bei QDREI endet die Eventplanung nicht mit dem fertigen Konzept. Auf Wunsch übernehmen wir auch die praktische Umsetzung vor Ort – von der Eventausstattung und dem passenden Mietmobiliar über Logistik und Aufbau bis hin zur Betreuung vor Ort durch unser Personal- und Serviceteam.